Como conseguir formação e qualificação para empregos de escritório

Então você quer uma posição de trabalho em um escritório?Empregados de escritório executam o trabalho deles em geral, tais como arquivamento, documentação, manutenção de registros e outros serviços de apoio administrativo.

Posições em escritório são uma das maiores categorias de trabalho do mundo. Carreiras de escritório estão disponíveis em uma variedade de indústrias e escritórios, como no tribunal, bibliotecas, salas municipais, e hospitais, entre outros lugares. Na verdade, cada escritório e negócio, não importando o quanto sejam pequenos, sempre tem emprego a oferecer. As habilidades necessárias podem ser aprendidas através da experiência e prática. Assim, mesmo os alunos que precisem de renda extra podem encontrar empregos temporários ao fazer trabalhos de escritório.

No entanto, alguns empregadores exigem pelo menos um ano de treinamento para um indivíduo conseguir um emprego num escritório. Indivíduos que desejam entrar no mercado de trabalho terão que melhorar suas habilidades de escrita para se matricular em um programa de treinamento em escolas profissionais. Estes programas normalmente duram de 1 a 2 anos e ensinam aos alunos os conceitos básicos de informação e gerenciamento de dados, conhecimentos de informática, relações interpessoais, atendimento ao cliente, pesquisa e contabilidade básica. Com esta formação básica, você pode ter empregos de nível básico, como um trabalho de entrada de dados e trabalhos em telecomunicação, se você estiver em Chicago, Atlanta, Nova York, Memphis, TN, etc.

Você também pode se inscrever em faculdades e universidades se você quiser conseguir uma graduação em secretariado. Apesar de diplomas universitários no treinamento de secretariado nem sempre possam ser exigidos pelos empregadores, aqueles que buscam um grau de secretário podem aumentar suas perspectivas de promoção do emprego e salários mais elevados. Obter um grau técnico ou de bacharel em administração e secretariado em escritórios irá fornecer-lhe o treinamento para prepará-lo com as habilidades e conhecimentos necessários para o emprego. Essas habilidades incluem aquilo que irá equipá-lo com a administração básica de escritórios e habilidades de escrita necessárias para a promoção para supervisor e cargos de gerência.

Aqui estão as qualificações exigidas para os trabalhos típicos de escritório:

  • Você deve ter boa capacidade de organização. Trabalhos de escritório exigem muita documentação e arquivamento. Você deve ser capaz de organizar sistematicamente seus arquivos para quando seus supervisores precisarem de dados certos, você saiba onde ver. 
  • Boa escrita em negócios e habilidades de correspondência. Isto também inclui ter boa gramática e habilidades de ortografia. Permanecer neste trabalho exige muita escrita de cartas comerciais, entre outros documentos.
  • Você também deve ter habilidades lógicas exigidas ao operar máquinas de escritório, tais como fotocopiadoras e impressoras.
  • Conhecimentos de habilidades em informática e boa digitação também são necessários.
  • Você deve ter uma boa comunicação e habilidades interpessoais. Estar em trabalhos de escritório pode colocá-lo na linha de frente de qualquer estabelecimento comercial, assim, você pode ter que conversar com clientes e consumidores, bem como manter um bom relacionamento com seus colegas.


Estas habilidades podem ser aprendidas através da prática da experiência, bem como a formação em programas para secretariado em escritórios. Trabalhos em escritórios podem estar entre os maiores mercados de trabalho do mundo, mas não podem ser para todos. Enquanto você tem as habilidades necessárias e formação adequada, você pode ter certeza de ter emprego em escritórios e avançar para posições administrativas de gerente.