Como criar assinaturas e-mail

Assinaturas de e-mail são uma maneira fácil de refletir o seu toque pessoal, ou identificar você e seus negócios. Elas são encontradas no final de um e-mail, separadas do resto do texto, e podem conter informações pessoais, bem como um lema ou citação.

Elementos de uma assinatura:

•    Nome e título.

•    Posição.

•    Nome da empresa.

•    Números de telefone ou fax.

•    Endereço comercial.

•    Endereço de e-mail.

•    Site pessoal ou da empresa.

•    Um lema, citação, ou slogan.

Editando assinaturas de e-mail nos principais provedores de e-mail.

Yahoo:


•    Do seu lado direito, localize os quatro links acima da caixa de busca.

•    Clique em no quarto, da direita, chamado 'Opções'.

•    No título da página atual, deve ter ‘Opções de E-mail’, e ter três colunas.

•    Clique no item em que se lê: ‘Assinatura’, quatro opções abaixo, na coluna central.

•    Agora você pode modificar as definições de sua assinatura.

•    Se você sairá de férias, você pode configurar o Yahoo para enviar um e-mail dizendo às pessoas que lhe enviarem e-mails, que está indisponível. Basta escolher o item onde se lê: ‘Resposta de férias’ e seguir as
instruções que ele proporciona.

Gmail:

•    No canto superior direito, selecione a terceira opção do lado direito, onde se lê "Configurações".

•    Na guia 'Geral', a sexta nas categorias, a partir do topo, onde se lê ’Assinatura’. Você pode optar por não ter assinatura, ou editar o texto que você deseja ter em sua assinatura.

Hotmail:

•    Clique no botão de e-mail na linha de navegação superior.

•    Em seguida, clique no botão de opção, que aparece à direita de contatos.

•    Em seguida em ‘Opções de Correio’, clique em ‘Personalizar Assinatura’. Edite as configurações e o texto, e então salve.

Outlook:

•    Vá até o menu ‘Ferramentas’..

•    Clique em ‘Opções’..

•    Escolha o formato de correio na guia, e selecione um formato a partir de ‘Composição’ na lista deste formato de mensagem.

•    Clique em 'Assinaturas', e então em' Nova'.

•    Introduza o seu nome na caixa ‘Nova Assinatura’..

•    Selecione uma opção em ‘Escolha como criar sua assinatura’..

•    Digite ou copie e cole o texto que você deseja usar e salvar..

•    Faça quantos você desejar, para o trabalho ou uso pessoal.

•    Quando você estiver escrevendo um e-mail veja se surge o ícone (que parece com um 'I') onde está localizado o texto que você deseja..

•    Clique no menu ‘Inserir’, aponte para ‘Assinatura’, e depois clique na assinatura que você deseja.

Valorizando sua assinatura. Tente as seguintes dicas para fazer uma assinatura mais criativa:

•    Use cores, mas com moderação.

•    Use gráficos, também com moderação.

•    Se a assinatura for para uso comercial, tente inserir um logotipo.

•    Use sites de citações, como aqueles mencionados nos links abaixo.


•    Mude sua citação ocasionalmente, ou regularmente.

Assinaturas de exemplo:
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John Doe
Diretor de Projetos
MacroSoft Technologies
Ph: 555-555-5555
doe.john@mailserver.com www.macrosofttechnologiesinc.com
É possível falhar em muitos sentidos... Enquanto que o sucesso é possível em apenas um sentido. - Aristóteles
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Jane Doe
janedoe123@freemail4life.com
lifeofjanedoe.blogmaster.com
"... A única certeza é que nada é certo." - Plínio, o Velho