Como criar aplicativos com o microsoft access

Como Criar Aplicativos com o Microsoft Access

O Microsoft Access é usado para criar bases de dados para executar aplicativos. Por exemplo, queremos criar o aplicativo de curso de piano.

•    Criando uma Base de Dados:

•    Clique no menu Arquivo, selecione Novo e, em seguida, selecione Banco de Dados em Branco, clique em OK

•    Nome do arquivo: por exemplo, Curso, clique em Criar.

•    Crie uma Tabela de Dados
 
     • Na seção Objetos, clique em Tabela (retângulo vermelho - na imagem abaixo)
     • Dê um duplo clique em Criar tabela com o assistente (texto destacado na imagem abaixo)
    
•    Selecionando os Campos no Assistente de Tabelas
    
     • Escolha opção Empresa (retângulo vermelho - na imagem abaixo)
     • Tabelas de Exemplo: selecione Alunos (retângulo rosa- na imagem abaixo)
     • Na lista Campos de exemplo, selecione IDAluno (retângulo azul - na imagem abaixo), clique sobre > (Adicionar) (retângulo verde - na imagem abaixo) para mover os Campos na nova tabela (retângulo azul - na imagem abaixo)
     • Repita os passos anteriores, clique no botão> para mover o Campos de exemplo, ou seja, Nome, Sobrenome, Endereço, Cidade, Número de telefone, E-mail, para Campos na nova tabela
    
     • Se você quiser adicionar Data de nascimento e Foto dos alunos, isso não existe na tabela Alunos, por isso você tem de por em outra tabela (por exemplo: Contatos):
     • Campos na nova tabela: ponha o campo Data de nascimento após o último campo, em seguida, destaque o último campo, ou seja, E-mail (retângulo rosa - na imagem abaixo)
     • Ainda na opção Empresa, você não precisará alterá-la.
     • Selecione Contatos em Modelos de Tabela (retângulo vermelho - na imagem abaixo)
     • Clique no campo Data de nascimento em Modelos de Campos (retângulo azul - na imagem abaixo)
     • Clique no botão > para mover os Campos na nova tabela
    
     • Campos na nova tabela: coloque o campo Fotografia após o último campo, em seguida, destaque o último campo, ou seja, Data de nascimento (retângulo rosa- na imagem abaixo)
     • Clique no campo Fotografia em Modelos de campos (retângulo vermelho na imagem abaixo)
     • Clique no botão> para mover os Campos na nova tabela
     • O que você deseja para definir sua tabela? Digite Alunos Quer que o assistente defina uma chave primária para você? Selecione Sim, defina a chave primária para mim.
     • Após o assistente criar a tabela, o que você quer fazer? Selecione Modificar layout de tabela.

•    Edite o layout da Tabela Alunos

     • Para os campos Nome e Sobrenome, a regra de validação aceita apenas caracteres alfabéticos, e a mensagem Validação de Texto será exibida se as entradas não forem caracteres alfabéticos.
     • Clique em Nome (retângulo azul - na imagem abaixo)
     • Validação de Texto: digite Pressione Enter A..Z ou a..Z (retângulo marrom - na imagem abaixo)
     • Clique Regras de Validação (retângulo vermelho- na imagem abaixo)
     • Clique em Criador de Expressões (retângulo rosa- na imagem abaixo)
     • No Criador de Expressões, clique em Operadores (retângulo azul - na imagem abaixo), selecione Comparação (retângulo vermelho - na imagem), dê um duplo clique Entre (retângulo rosa - na imagem)
     • Substitua dois Expr por "a" e "z"( retângulo verde - na imagem abaixo), Clique em OK
    
     • Repita o passo 4 para o campo Sobrenome

•    Edite o Campo Cidade

     • Clique no campo Cidade (retângulo vermelho - na imagem abaixo)
     • Se os seus alunos vivem em sua maioria em Seattle, é possível configurá-lo como o valor padrão. Em Valor padrão: digite Seattle (retângulo azul na imagem abaixo)
    
•    Edite o Campo Número de telefone

     • Clique número de telefone
     • Clique Máscara de Entrada (retângulo marrom - na imagem abaixo)
     • Clique em Criador de Fórmulas
     • no Assistente de Máscara de Entrada, clique em Sim para a mensagem "Salvar Tabela, Salvar agora? (veja a imagem abaixo)
     • Clique em Editar Lista
     • Na janela Definir Assistente de Máscara de Entrada.Entre como segue, então clique em Fechar
    
     • Na janela Assistente de Máscara de Entrada, seção Máscara de Entrada: escolha Telefone e clique em Concluir

•    Crie um Formulário

     • Na seção Objetos, clique em Formulário (retângulo vermelho- na imagem abaixo)
     • duplo clique em Criar formulário usando o assistente (texto destacado - na imagem abaixo)
    
     • Na janela Assistente para Formulário, clique sobre o botão  >> (retângulo vermelho- na imagem abaixo) para mover todos os Campos disponíveis para Campos selecionados, clique em Avançar
    
     • Que layout você gostaria para o seu formulário? Escolha Coluna
     • Que estilo você gostaria? Escolha o seu estilo preferido, por exemplo, Expedition, em seguida, clique em Concluir
     • Que título você deseja para o seu formulário? Digite Estudantes
     • Você quer abrir o formulário ou modificar a forma do layout? Selecione Abrir o formulário para exibição ou inserir informações 
   
•    Digite seu primeiro aluno, tais como os dados seguintes
    
•    Adicione uma foto

     • Abra a sua foto do aluno (aqui estou usando o Microsoft Photo Editor), em seguida, pressione Ctrl + C.
     • no formulário Alunos, clique com o botão direito sobre a quadro de objeto vinculado fotografia, clique em Colar (vermelho - retângulo na imagem abaixo)
    
     • Para alterar o Tamanho da foto: Clique com o botão direito no quadro de objeto vinculado fotografia, selecione Propriedades (retângulo rosa - na imagem acima).
     • Na guia Formatar (retângulo vermelho - na imagem abaixo), na seção Tamanho: selecione Estender (retângulo rosa - na imagem abaixo)

•    Você pode adicionar outros dados aos estudantes.
 
•    Crie uma Tabela de Testes

     • Na seção Objetos, clique em Tabela
     • Dê um duplo clique em Criar tabela no modo de Design

•    Digite os campos como segue, salve a tabela como Testes, clique em OK.
    
•    Crie um Formulário de Testes

     • Na seção Objetos, clique Formulário
     • Dê um duplo clique em Criar formulário usando o assistente

•    Na janela Assistente, Formulários/ Tabelas: Exames

     • Clique no botão>> para mover todos os Campos disponíveis para campos selecionados
    
     • Que layout você gostaria para o seu formulário? Selecione tabular 
     • Que estilo você gostaria? Escolha o seu estilo preferido, por exemplo, Empresa, em seguida, clique em Concluir
     • Que título você deseja para o seu formulário? Digite Exames
     • Você quer abrir o formulário ou modificar o formato do desenho? Selecione Modificar layout do formulário

•    Crie uma caixa de texto categoria. Se a nota do teste é igual a 100, então a categoria é Passa, se não é Falha.

     • Clique no ícone Caixa de texto enquanto no modo Desenho, (retângulo vermelho - na imagem abaixo)
     • Criar uma caixa a direita do texto Nota clicando e arrastando, (rosa-retângulo na imagem abaixo)
     • Ponha Texto 12 para o Cabeçalho do Formulário: Clique Texto 12 (retângulo roxo- na imagem abaixo), Ctrl + X, em seguida, clique Cabeçalho do Formulário (retângulo verde- na imagem abaixo), Ctrl + V
    
     • O Texto 12 será exibido na seção Cabeçalho do Formulário
     • Arraste o Texto 12 para o texto não vinculados acima, em seguida, mude o nome para a Categoria (ver retângulo azul na imagem abaixo)

•    Adicione uma fórmula na categoria de texto não vinculado
 
     • Clique com o botão direito sobre categoria de texto não vinculado (retângulo vermelho - na imagem acima)
     • Clique em Propriedades (retângulo rosa - na imagem acima)
     • Na seção Dados, Fonte de Controle: clique Construtor de fórmulas (retângulo vermelho - na imagem abaixo)
    
     • Dê um duplo clique na pasta Funções (retângulo vermelho - na imagem abaixo), selecione Construir Funções, duplo clique em IIf (texto destacado na imagem abaixo)
     • Crie uma fórmula como segue: ( [Nota]>=100;"Passa";"Falha"); 
     • Clique em «expr» (retângulo vermelho - na imagem abaixo)
    
     • Encontre Nota na tabela Testes: Dê um duplo clique na pasta Tabelas (retângulo rosa - na imagem abaixo), selecione Testes, dê um duplo clique em Nota (texto destacado - na imagem abaixo)
     • Clique em «truepart», digite "Passa"
     • Clique em «falsepart», digite"Falha"
    
Crie um Formulário para os Exames dos Alunos
     • Na seção Objetos, clique em Formulário
     • duplo clique em Criar formulário usando o assistente
     • Tabelas/Consultas: selecione Tabela: Alunos
     • Mova IDAluno, Nome, Sobrenome para Campos selecionados(retângulo vermelho - na imagem abaixo)
    
     • Escolha Coluna, clique em Avançar
     • Que estilo você gostaria? Escolha o seu estilo preferido, por exemplo, Empresa, clique em Avançar
     • Que título que você deseja para o seu formulário? Digite Alunos Exames
     • Você quer abrir o formulário ou modificar a o desenho? Selecione Modificar layout do formulário, clique Concluir

•    Adicione um subformulário no formulário Alunos - Exames

     • Clique no ícone Ferramentas (retângulo roxo - na imagem abaixo) para exibir todos os ícones, em seguida, clique em ferramentas Subformulário (retângulo vermelho- na imagem abaixo)
     • Crie uma caixa sob Sobrenome clique e arraste (retângulo rosa - na imagem abaixo)
    
     • Na janela do Assistente de subformulário, selecione usar um formulário existente, clique Exames, clique em Avançar
    
     • Você definirá você mesmo as áreas que vinculam o formulário principal a este subformulário, ou escolherá a partir da lista abaixo? Escolha a partir de uma lista (retângulo vermelho- na imagem abaixo) e selecione Mostrar exames para cada registro de estudantes usando a IDAluno
     • Que nome você gostaria para o seu subformulário? Digite Exames, clique em Concluir

•    Exclua o rótulo IDAluno e a caixa de texto no subformulário Exames devido ao fato de terem sido exibidos no formulário Alunos (retângulo rosa- na imagem abaixo). Nota: A exclusão não afeta os dados de IDAluno na tabela.

     • Clique no rótulo IDAluno (retângulo azul - na imagem abaixo) e Shift + Clique IDAluno na caixa de texto (retângulo vermelho - na imagem abaixo)
     • Pressione Delete
    

•    Introduzindo dados no Formulário Exames de Alunos 

     • Clique no menu Exibir, selecione Exibir Formulário
     • Introduzir os dados que seguem
    
     • Para mover para a próxima coluna de dados, pressione Tab
     • Para mover a coluna anterior de dados, pressione Shift + Tab
     • Para introduzir a data do exame: por exemplo, digite 010307 e ele irá automaticamente mostrar 01/03/2007 (retângulo rosa - na imagem acima)
     • Para introduzir a nota: por exemplo, digite 90 e em seguida, 'Falha' irá ser exibido automaticamente em Categoria (retângulo vermelho - na imagem acima)
     • Para introduzir a data do exame para os outros alunos, apenas clique em Próximo (retângulo azul - na imagem acima)
    
•    Crie uma relação entre Alunos e Exames:

     • Clique no menu Ferramentas, selecione Relações
     • No menu Relações, selecione Mostrar tabela
     • Na janela Mostrar tabela, clique duas vezes em Exames e Alunos, Clique Fechar
    
     • Clique em IDAluno na tabela Alunos (retângulo vermelho - na imagem abaixo) e arraste IDAluno para a tabela Exames (retângulo rosa - na imagem abaixo)
     • Em Editar Relações, tabela/ relatório está relacionado com a mesma tabela no campo IDAluno (retângulo azul - na imagem abaixo)
     • Clique em Criar (retângulo verde - na imagem abaixo)
     • Clique Fechar (retângulo amarelo - na imagem abaixo)
    
     • Você deseja salvar as alterações no layout de 'Relações'? Clique Sim

•    Crie um relatório de estudantes

     • Na seção Objetos, clique Relatório (retângulo vermelho - na imagem abaixo)
     • Dê duplo clique em Criar relatório usando o assistente (texto destacado - na imagem abaixo)
    
     • Na janela do Assistente, em Relatórios/Tabelas clique na seta para baixo (retângulo vermelho- na imagem abaixo) e selecione Tabela: Alunos.
     • Clique no botão> para mover IDAluno, Nome, Sobrenome para Campos selecionados (retângulo rosa - na imagem abaixo)
     • Clique na seta para baixo novamente e selecione Tabela: Exames.
     • Clique no botão > para mover Data do Exame, Graduação, Nota, de Campos selecionados (retângulo azul - na imagem abaixo)
     • Clique em Avançar
    
     • Como você deseja exibir seus dados? Por exemplo, clique em Alunos, clique em Avançar
     • Quer acrescentar qualquer agrupamento de níveis? Dê um duplo clique em Data do exame (texto destacou - na imagem abaixo), em seguida, o nível de agrupamento Exame Data por Mês
     • Se você quiser mude para "Exame Data por Ano", clique em Opções de Agrupamento (retângulo vermelho - na imagem abaixo)
    
     • Em Intervalos de Agrupamento, selecione Ano, clique em OK.
     • Que tipo de ordem e informação você quer para detalhar os registros? Clique Exame Data, ascendente (default), Clique Grau, Ascendente
     • Como você gostaria de definir o seu relatório? Em Layout: Intensificado, em Orientação: Paisagem, Clique em Avançar
     • Que estilo você gostaria? Corporação. Clique em Avançar
     • Que título você deseja para seu relatório: Alunos
     • Você deseja visualizar ao relatório ou modificar o layout do relatório? Selecione Relatório, Visualizar, clique em Concluir
     • O resultado é o seguinte
    

•    Crie um Menu de Controle
  
     • Em Objeto, clique Formulário
     • duplo clique em Criar formulário no Modo Layout

•    Crie um botão para Abrir o Formulário Alunos, no Menu de Controle

     • Clique no botão Comando (retângulo vermelho - na imagem abaixo)
     • Crie um botão de comando clicando e arrastando (retângulo rosa - na imagem abaixo)
     • Que ação você deseja que aconteça quando o botão for pressionado? Categorias: Operações de Formulário (texto destacado - na imagem abaixo), Ações: Abrir Formulário (texto destacado- na tela), clique em Avançar
    
     • O que você gostaria que o botão de comando abrisse? Alunos, clique em Avançar
    
     • Você quer que o botão localize informações específicas para exibir no formulário? Escolha Abrir o formulário e mostrar todos os registros, Clique em Avançar
     • Você quer texto ou imagem no botão? Selecione Texto, e digite Abrir Formulário Alunos, Clique Avançar
    
     • O que você quer para nomear o botão? Digite Abrir Formulário Alunos, clique em Concluir

•    Crie um botão para Abrir o Formulário Exames, no Menu de Controle

     • Clique no botão Comando para criar um botão de comando clicando e arrastando 
     • Crie um botão de comando clicando e arrastando
     • Que ação você deseja que aconteça quando o botão for pressionado? Categorias: Operações de Formulário (texto destacado - na imagem abaixo), Ações: Abrir Formulário (texto destacado- na tela), clique em Avançar
     • O que você gostaria que o botão de comando abrisse? Alunos»Exames, clique em Avançar
     • Você quer que o botão localize informações específicas para exibir no formulário? Escolha Abrir o formulário e mostrar todos os registros, Clique em Avançar
     • Você quer texto ou imagem no botão? Selecione Texto, e digite Abrir Formulário Alunos’ Exames, Clique Avançar
     • O que você quer para nomear o botão? Digite Abrir Formulário Alunos’ Exames, clique em Concluir

•    Crie um Botão de Visualização do Relatório  Alunos’Exames no Menu de Controle

     • Clique no botão Comando para criar um botão de comando clicando e arrastando 
     • Que ação você deseja que aconteça quando o botão for pressionado? Categorias: Relatório de Operações, Ações: Visualizar relatório, clique em Avançar
    
     • Que relatório você gostaria de visualizar com o botão de comando? Alunos »Exames, Clique em Avançar
     • Você quer texto ou imagem no botão? Selecione Texto, e digite Visualizar Relatório Alunos’ Exames, Clique Avançar
     • O que você quer para nomear o botão? Digite Visualizar Relatório Alunos’ Exames, clique em Concluir
    

•    Crie um botão Parar no Menu de Comando
    
     • Clique no botão Comando para criar um botão de comando clicando e arrastando 
     • Que ação você deseja que aconteça quando o botão for pressionado? Categorias: Aplicativo, Ações: Fechar Aplicativo clique em Avançar
     • Você quer texto ou imagem no botão? Foto: Placa de Pare, Clique em Avançar
     • O que você quer para nomear o botão? Digite Parar, clique em Concluir

•    Execute o aplicativo automaticamente

     • Clique no menu Ferramentas, selecione Iniciar
     • Titulo do Aplicativo: digite, por exemplo, Curso de Piano Course (retângulo marrom - na imagem abaixo)


     • Exibir formulário/Página: escolha Menu de Contorle (retângulo azul - na imagem abaixo)
     Desmarque • Mostrar Janela de Dados (retângulo rosa- na imagem abaixo)
     • Na Barra de menus, desmarque Permitir mudanças (retângulo vermelho - na imagem abaixo)
     • Clique em OK
    
     • Para executar um aplicativo: clique no menu Arquivo, selecione Fechar e clique no menu Arquivo, selecione Abrir, clique no nome do aplicativo, por exemplo, curso..mdb, então, o aplicativo será executado automaticamente.