Como obter gravações de áudio com qualidade digital para transcrição

Quer você esteja gravando relatos, entrevistas, conferências, reuniões ou grupos focais, é importante saber como obter a melhor qualidade de gravação, porque se você for obter o material transcrito em seguida, quanto melhor a qualidade da gravação, mais acurada será a transcrição.

  • Escolha o seu local cuidadosamente. Uma das questões-chave quando se transcreve é o ruído de fundo. Se você gravar sua entrevista em um café ou bar, em um trem, em um escritório compartilhado ou call center, ou em qualquer outro ambiente, a qualidade da gravação será reduzida, por isso tente fazer todas as entrevistas em um espaço tranqüilo, tal como a casa de alguém (sem animais de estimação e com a televisão desligada!) ou um gabinete ou sala de reunião. Abrir janelas e ar condicionado pode causar problemas para os gravadores, portanto em um dia quente, verifique se o seu gravador irá funcionar bem.
  • Escolha o seu equipamento de gravação com cuidado. Tocadores mini disco são excelentes gravadores, mas você vai precisar transferir as gravações para o seu PC, o que pode ser um processo lento e frustrante. Alternativamente, alguns transcricionistas vão pegar os discos e convertê-los para um formato de transcrição utilizável antes transcrevê-los para você, mas espere pagar mais por isto, já que este é um processo lento e frustrante para eles também! Provavelmente é melhor ter uma máquina concebida especificamente para gravar voz. Há uma gama muito ampla para escolher.
  • Considere um microfone externo. Muitas pessoas usam gravadores padrão estilo “ditafone” para gravar entrevistas, e o resultado pode ser satisfatório, especialmente com as recentes melhorias na tecnologia de gravação, mas os resultados serão melhores se você for capaz de conectar um microfone externo ao seu gravador, e colocá-lo entre você e o entrevistado. Alguns gravadores vêm com microfones que podem ser anexados à roupa do seu entrevistado. Se você não está muito preocupado em pegar as suas próprias palavras (por exemplo, se você estiver usando uma lista de perguntas padrão), isso pode ser o ideal. Caso contrário, um microfone maior que pode ser colocado entre vocês é melhor.
  • Informe ao seu entrevistado que você pretende gravar a entrevista. Certifique-se de antemão que o entrevistado não tem qualquer objeção a ser gravado. Se você não descobrir uma oposição até que você está prestes a começar, toda a entrevista pode ser inútil para você.
  • Leia todas as suas informações de introdução antes de ligar o gravador, a menos que você queira que isso seja transcrito também. Você provavelmente irá querer explicar algumas informações para o seu entrevistado, tal como o que você está pesquisando e porquê. Se você está realizando uma série de entrevistas, você não deseja que essa informação seja repetida em todas as suas gravações, então fale sobre isso primeiro e, depois ligue o gravador.
  • Verifique os níveis em seu gravador. Peça ao seu entrevistado para dizer algumas palavras, como um teste (por exemplo: nome, função, há quanto tempo ele está na empresa). A maioria dos gravadores têm um indicador de nível que lhe dirá se a voz está sendo recebida corretamente. Se você não tiver um indicador de nível, basta voltar a fita e se certificar que dá para ouvir as palavras claramente. Se não, ajuste a posição do microfone em conformidade.
  • Tente não falar por cima do seu entrevistado. É natural que, quando duas pessoas falam juntas, elas se interrompem mutuamente e falam umas sobre as outras sem sequer pensar nisso. Mas tente parar conscientemente de fazer isso, a não ser que seja para recuperar o controle quando o entrevistado fala demais. Também evite muitas frases filtro como “sim, eu entendo” e “aham” e “sim, sim, sim"- toda vez que você diz coisas assim quando o entrevistado está falando, você está ocultando as palavras mais importantes na gravação.


É isso - você está pronto. Se você seguir estes conselhos, você deverá obter gravações de entrevista de qualidade ideal para transcrição, o que significa que podem ser transcritas de forma rápida e fácil. Assim, elas custam menos com um serviço de transcrição terceirizado do que aquelas que sofrem do ruído de fundo, etc, mas existem algumas questões inevitáveis que podem aumentar os custos.