Como criar um plano de negócios bem sucedido

Esteja você planejando começar um novo negócio, expandir uma empresa já existente, ou obter financiamento para um empreendimento, você terá de escrever um plano de negócios. Um plano de negócios não só empresta sua empresa um sentimento de credibilidade, mas também te ajuda a cobrir todas as suas bases, aumentando suas chances de sucesso.

Embora escrever um plano de negócios pode ser um longo, intimidante projeto, não é necessariamente difícil. Aqui está uma visão geral de como escrever um plano de negócios bem sucedido.

O que incluir no seu plano de negócios

Seu plano de negócios precisa demonstrar que você precisa ter considerado cuidadosamente todos os aspectos de funcionamento de seu negócio. Para esse efeito, a norma plano de negócios tem nove secções principais, cobrindo tudo, desde a declaração da missão da sua empresa até uma detalhada análise financeira.

•    Resumo Executivo.A primeira - e mais importante - seção do seu plano de negócios é o sumário executivo. Esta seção é tão importante que deveria ser literalmente a primeira coisa que o leitor vê - mesmo antes da tabela de conteúdo! No entanto, ele também deve ser escrito por ultimo, pois você terá uma melhor compreensão da mensagem global do seu plano de negócios depois de ter pesquisado e escrito as outras secções.

Uma das partes mais importantes do sumário executivo é declaração de missão. Declaração de missão é de apenas três ou quatro frases longas, mas deve ser o mais importante no seu plano de negócios: Essas quatro frases são responsáveis não só para definir o seu negócio, mas também captar o interesse do seu leitor.

O resto do seu sumário executivo deve preencher os detalhes importantes que a declaração de missão encobre. Por exemplo, o sumário executivo deve incluir um breve histórico da empresa, incluindo os perfis fundadores e data de início; um instantâneo atual, relacionando locais, número de trabalhadores, e os produtos ou serviços oferecidos, e um resumo dos futuros planos e metas.

Esta seção é formada com pontos, o que permite listar principais pontos de uma forma que seja fácil de digitalizar. Evite usar demasiados detalhes - lembre-se, esta secção é um resumo. Uma página ou duas é geralmente suficiente para um sumário executivo.

•    Análise do mercado. A próxima seção do seu plano de negócios se concentra na análise do mercado. A fim de mostrar que a sua empresa tem uma probabilidade razoável de êxito, você terá de investigar profundamente a indústria e ao mercado que voce pretende vender. Nenhum banco ou investidor está indo procurar uma empresa condenada, então esta secção certamente vai estar sob controle rigoroso especialmente se você está à procura de financiamento.

Sua análise do mercado deve descrever a sua indústria, incluindo o tamanho, taxa de crescimento, e as tendências que poderiam afetar a indústria. Esta secção deve descrever também o seu mercado alvo - isto é, o tipo ou grupo de clientes que sua empresa pretende servir. A descrição do mercado alvejado deve incluir detalhes tais como:

     ••    Características distintivas

     ••    As necessidades que sua empresa ou produto de linha encontrará

     ••    Que meios de comunicação e / ou métodos de marketing que você usará para chegar a elas

     ••    Que percentual do seu mercado alvejado você espera para poder sacar longe de seus concorrentes

Além disso, a sua análise do mercado deve incluir os resultados de testes de mercado que tenha feito, e uma análise dos pontos fortes e fracos dos seus concorrentes.

•    Descrição da empresa.Após a sua análise do mercado, o seu plano de negócios será necessário incluir uma descrição da sua empresa. Esta seção deve descrever:

     ••    A natureza de seu negócio

     ••    As necessidades do Mercado

     ••    Como a sua empresa irá satisfazer estas necessidades

     ••    O seu mercado alvo, incluindo indivíduos específicos e / ou organizações

     ••    Os fatores que você vai definir para sua concorrência e que terá êxito.
       
Embora algumas dessas coisas estejam em sobreposição com a secção anterior, ainda são necessárias partes de descrição da empresa. Cada seção do seu plano de negócios deverá ter a capacidade de valer por si própria se for necessário. Em outras palavras, a descrição da empresa deve descrever minuciosamente sua empresa, mesmo que certos aspectos são abordados em outras seções.

•    Organização e Gestão.Depois de ter descrito a natureza e a finalidade da sua empresa, você terá de explicar a sua configuração pessoal. Esta secção deve incluir:

     ••    A divisão de trabalho - como os processos da companhia são divididos entre o pessoal

     ••    A hierarquia de gestão

     ••    Perfis do proprietário da empresa (s), gestão de pessoal, bem como o Conselho de Administração

     ••    Incentivos para os empregados, tais como salários, pacotes de beneficios e gratificações

O objectivo desta secção é demonstrar não apenas boa organização dentro da empresa, mas também a habilidade de criar fidelidade dos seus empregados. Empregados que ficam muito tempo na empresa minimizam os custos de recursos humanos e aumentam as chances de sucesso da empresa , assim os bancos e investidores querem ver se você tem um sistema eficaz para manter os seus empregados.

•    Gestão de Marketing e Vendas.O objetivo da seção de marketing e das vendas de seu plano de negócios é de delinear estratégias para a comercialização de seus produtos ou serviços. Essa seção também planeja o crescimento da  empresa, descrevendo a forma deste crescimento.

A seção deve descrever como sua empresa tem:

     ••    Métodos de comercialização

     ••    Distribuições de métodos

     ••    Tipo de vendas

     ••    Atividades de venda

     ••    Estratégias de crescimento

•    Produto ou Serviço. Seguindo a seção de Marketing do seu plano de negócios, você precisará de uma seção enfocando sobre o produto ou serviços que a sua empresa oferece. Isto é mais do que uma simples descrição de seu produto ou serviço, no entanto. Também será necessário incluir:

     ••    Os benefícios específicos que seu produto ou serviço oferece aos clients

     ••    As necessidades específicas do mercado, e de que modo o seu produto vai enfrentá-los

     ••    O seu produto tem mais vantagens que seus concorrentes

     ••    Os direitos autorais, segredos comerciais, patentes ou quaisquer informações relevantes para seu produto

     ••    Se um novo produto ou serviço está em processo de investigação e desenvolvimento

     ••    A atual pesquisa industrial que você poderia utilizar no desenvolvimento de produtos e serviços

•    Pedir financiamento.Só depois de ter descrito o seu negócio da cabeça aos pés você está pronto para detalhar as necessidades seu financiamento . Esta secção deve incluir tudo o que um banco ou investidor precisa, a fim de compreender que tipo de financiamento voce quer:

     ••    Quanto dinheiro que você precisa agora

     ••    Quanto dinheiro você pensa que vai necessitar ao longo dos próximos cinco anos

     ••    Como que o dinheiro que você pediu emprestado será usado

     ••    Quanto tempo você vai precisar de financiamento

     ••    Que tipo de financiamento voce quer (ou seja, empréstimos, investidores, etc)

     ••    Quaisquer outros termos que você deseja que o esquema de financiamento inclua

•    Financeiros.A seção de finanças no seu plano de negócios apoia o seu pedido de financiamento externo. Esta seção fornece uma análise prospectiva do seu sucesso financeiro na empresa. A seção também detalha informações financeiras da empresa nos últimos três a cinco anos, a menos que você esteja buscando um financiamento para começar uma empresa.

As finanças seção de finanças deve incluir:

     ••    Declarações de finanças da empresa de anos anteriores

     ••    Balanços de anos anteriores

     ••    Fluxo de dinheiro de anos anteriores

     ••    Declarações de rendimentos anteriores

     ••    Previsão de balanços

     ••    Previsão de declarações de dinheiro

     ••    Projeções para os próximos cinco anos - a cada mês ou trimestre em relação ao primeiro ano, com intervalos mais longos para os restantes anos

     ••    Caução pode ser usada para garantir um empréstimo

As seções de finanças é um ótimo lugar para incluir recursos visuais, tais como gráficos, especialmente se você prever uma tendência positiva em suas finanças. Um gráfico permite ao leitor a possibilidade de assumir rapidamente essa informação, e pode fazer um trabalho melhor de incentivar um banco ou investidor para financiar o seu negócio. No entanto, a certeza de que o montante do financiamento que você está solicitando está de acordo com sua contabilidade - não importa o quão impressionantes são suas projeções, se você está pedindo mais dinheiro do que não se justifica, nenhum banco ou investidor irá dar-lhe.

•    Apêndices. O apêndice é o ponto final no seu plano de negócios. Essencialmente, este é o local que você colocou todas as informações de que não se enquadre nas outras oito seções, mas que alguém - especialmente um banco ou investidor - poderia precisar de ver.

Por exemplo, a seção análise do mercado do seu plano de negócios pode relacionar os resultados de estudos do mercado que tenha feito como parte de sua pesquisa. Em vez de enumerar os detalhes dos estudos nessa seção, e desvirtuar o fluxo de seu plano de negócios, você pode fornecer esta informação em um apêndice.

Outras informações que devem ser colocados em um apêndice inclui:

     ••    Histórias de crédito tanto para você como para sua empresa

     ••    Cartas de referência

     ••    As referências que tenham incidência sobre a sua empresa e seu produto ou serviço, tais como revistas ou livros sobre o tema

     ••    Companhia de licenças e patentes

     ••    Cópias dos contratos de arrendamentos, e outros documentos legais

     ••    Currículos dos seus dirigentes

     ••    Nomes de consultores empresariais, tais como o seu contador e advogado

Escrevendo um plano de negócios bem sucedido


Apesar da quantidade de informações contidas em seu plano de negócios, este deve ser definido em um formato que seja fácil de ler. Assim como com qualquer peça de negócio escrito, é importante elaborar o seu plano de negócios com seu público-alvo em mente - e os banqueiros, investidores e demais profissionais que irão ler o seu plano de negócios com certeza não vão ter tempo para ler um tedioso documento com longos parágrafos e grandes blocos de texto.

Pense no seu público-alvo como tendo apenas quinze minutos para ler cada plano de negócios que vem em todo os seus mesas. Que em quinze minutos, você não terá apenas somente que retransmitir os pontos mais imprtantes, mas também convencer o leitor de que sua empresa merece um investimento financeiro. O melhor a fazer  é elaborar um bom plano de negócio,  organizado, fácil de ler com formato fácil de ler e claro, e confidente.