Como fazer a dedução de despesas de trabalho em casa

Trabalhar em casa tem muitas vantagens, uma das quais sendo a capacidade de deduzir determinadas despesas no seu imposto de renda. Muita gente quer ignorar esta dedução ou decide não fazê-la com receio de causar um problema com a receita federal. Outros são intimidados pela manutenção de registros. Se você acha que pode ter direito a dedução de despesas de trabalho em casa, siga os passos abaixo, responda às perguntas, e calcule a sua poupança fiscal! Se em algum ponto, você está não tiver certeza se uma determinada despesa é ou não é permitida, use as fontes de referência fornecidas ou consulte o seu consultor fiscal local.

  • Você é elegível? Determine se você satisfaz os requisitos básicos para essa dedução respondendo às perguntas a seguir:

    • A utilização da sua casa é para a conveniência do seu empregador, e não simplesmente útil? Normalmente, se você não tiver nenhum espaço normal para escritório fornecido pelo seu empregador, você atende a esse requisito. No entanto, se o empregador lhe fornecer um local de trabalho normal, e você só trabalha em casa à noite, fins de semana, ou quando o tempo estiver ruim, você não se qualifica para essa dedução.
    • Existe uma área que você usa regularmente e exclusivamente para fins comerciais? Em outras palavras, é o lugar principal para fazer negócio para qualquer comércio, ou um lugar para se encontrar com clientes no curso normal dos negócios? Trata-se de uma área não utilizada para outros fins?
    • Você tem um arquivo esquema C (para a comunicação de rendimentos do trabalho por conta própria) ou um esquema A (deduções discriminadas)?

    Se você respondeu "sim" a estas perguntas, você pode fazer a dedução. Para isso, você precisará preencher o formulário número 8829. Utilize os seguintes passos para determinar o montante das despesas reais permitidas.

  • Gastos indiretos. Um gasto indireto afeta os custos de funcionamento de sua empresa, mesmo que não sejam necessariamente incorridos como resultado direto de executar o seu negócio. Exemplos de custos indiretos de um escritório em casa incluem juros de hipoteca, impostos imobiliários, seguro do imóvel, água, energia elétrica e remoção de resíduos. Obviamente, você não pode deduzir o valor total das suas despesas, mas você pode deduzir a parcela relacionada ao seu escritório em casa. Para descobrir o quanto é permitido, faça os seguintes cálculos:

    • Calcule a porcentagem de sua casa utilizada exclusivamente e regularmente para os negócios. Existem duas maneiras de fazer este cálculo:
      • Pegue a metragem quadrada do espaço para escritório (comprimento multiplicado pela largura) e divida-o pelo total da metragem da casa. Por exemplo, se o seu escritório doméstico é de 8 x 8 ou 16 metros quadrados, e sua casa tem 110 metros quadrados, o percentual que o negócio usa é 16/105, ou seja, 15%.
      • Se os cômodos na sua casa são aproximadamente do mesmo tamanho, divida o número de cômodos utilizados para o negócio, pelo número total de cômodos.
    • Agora que você sabe qual o percentual que o negócio utiliza, você irá aplicá-lo aos seus custos indiretos. Pegue o montante total para cada dólar de suas despesas indiretas e multiplique-o pelos percentuais que a sua empresa utiliza. Siga as instruções do formulário 8829 linha por linha para ter certeza que você vai colocá-los no lugar certo.

  • Despesas diretas. Uma despesa direta é um gasto que é incorrido como resultado da gestão de uma empresa em sua casa. Eles podem incluir uma segunda linha telefônica, linha de fax, material de escritório, ou reparações e manutenção especificamente para o espaço empresarial. Coloque-as no 8829 seguindo as instruções. Tenha em mente que muitas delas caem na parte "outros". Mantenha um detalhamento para si mesmo, e adicione-as para colocá-las no formulário.

  • Registros. Manter bons registros é uma parte importante da gestão de uma empresa e, claramente, registros escritos são muito importantes para a receita. Graças à tecnologia moderna, essa tarefa não tem que ser tediosa e demorada. Mesmo alguém com um mínimo de competências organizacionais pode manter registros precisos. Qualquer um dos seguintes sistemas irá lhe proporcionar o tipo de trilha de papel necessária para sustentar as suas deduções.

    • Estilo caderneta tradicional: Você normalmente pode encontrar estes em lojas de material de escritório. A maioria é discriminada por mês e fornece colunas para o registro de rendimentos e gastos. Se você tem uma conta, tal como uma conta de serviço, que vai desde meados do mês até meados do outro mês, não enlouqueça tentando alocar. A receita só está interessada em quando a fatura foi paga, então registre-a no mês em que você pagou.
    • Planilha simples: Se você estiver confortável em usar programas básicos de escritório, você pode criar um simples sistema de manutenção de registros especialmente adaptado ao seu tipo de negócio, e depois ajustá-lo conforme necessário.
    • Sistemas de escrituração mercantil: Mais uma vez, disponível em lojas de material de escritório. Se você for comprar um novo computador para usar em sua empresa, você pode optar por ter este tipo de software instalado antes do frete.
    • No que diz respeito ao backup de documentação, cheques e recibos cancelados são a sua melhor aposta. Depois que uma despesa é registrada, você pode colocar a prova em um arquivo ou até mesmo num envelope grande. Se você achar que está faltando alguma coisa, você geralmente pode ir online e imprimir uma declaração de fim de ano ou fazer um pedido por correio.
    • Lembre-se: você deve manter cópias de backup de todos os documentos por pelo menos três anos a contar da data de arquivamento.

  • Outras considerações. Existem regras especiais e descontos adicionais para determinados tipos de empresas, observe a seguir.

    • Depreciação: Para aqueles que têm que comprar muitos equipamentos para o seu escritório doméstico, a depreciação poderá prestar uma dedução valiosa. No entanto, as leis e fórmulas relacionadas são bastante complicadas. Se você achar que as depreciações seriam úteis, a sua melhor aposta é falar de um profissional em impostos.
    • Creches: As pessoas que prestam cuidados infantis na sua casa têm alguns subsídios e deduções diferentes. Consulte a publicação 587 (link abaixo) para ver o que se aplica a você.
    • Prejuízo acumulado: Em algumas situações, você pode levar alguns prejuízos nos negócios de ano para ano. Veja a publicação 587 para obter detalhes.