Como manter o controle de inventário

A gestão de estoques é a chave para um negócio bem sucedido. Uma boa gestão vai fazer um negócio mais eficiente e rentável. É vital para qualquer negócio ter uma contagem de inventário precisa na mão, em todos os momentos. Comprar um software de computador para ajudar a controlar o inventário é um investimento valioso. Aproveite o tempo para aprender a usá-lo eficazmente.

Comece por determinar quanto espaço você precisa para o seu inventário físico. Verifique se o espaço é limpo, bem iluminado e organizado. Quando você estiver definindo o seu espaço, tente manter os itens juntos. Desenvolva  algum tipo de sistema por tamanho, cor, ordem alfabética, etc. Mantenha um sistema simples. Não sobrecarregue seu espaço. Superlotação levará à desordem e desorganização, o que torna muito mais difícil rastrear o estoque.

Etiquete cada prateleira, caixa ou sistema de armazenamento para tornar simples encontrar seus produtos. Use estantes apropriadas para o seu inventário. Mantenha as etiquetas visíveis, assim você não tem que olhar constantemente para onde um item deve estar. Você deve poder chegar ao seu inventário de forma fácil e visualmente ser capaz de ver tudo, você não vai querer ter que adivinhar quando começar um inventário completo.


Decida se você gostaria de ter um sistema de inventário baseado em computador ou se você vai fazer isso da maneira antiga, usando papel e lápis. Há um monte de programas diferentes para escolher com base no tamanho do seu inventário e com as técnicas que você gostaria que o sistema tenha. Programas informatizados variam em usar SKU ou código de barras para remover um item do seu inventário, e para inserir manualmente cada item. Existem programas de computador que podem inserir seu registo de caixa direto em seu sistema de inventário. A medida que cada item é vendido, ele será removido do seu inventário. Scanners portáteis de computador também estão disponíveis. Estes dispositivos permitem a digitalização de um código de barras e apagam ou adicionam produtos ao seu inventário.

Usar adesivos removíveis é outra opção para controle de estoque. As etiquetas poderão ter um código ou título escrito sobre elas. Estas etiquetas devem ser mantidas em um diário ou um arquivo semanal. Insira manualmente cada item em sua caderneta ou programa de computador. Este tipo de controle de estoque requer diligência para manter a contagem exata.


Sempre grave qualquer coisa que entrar ou sair do seu inventário. Manter o controle de seu inventário faz o trabalho muito mais suave por toda a operação. É uma boa idéia reconciliações de inventário diárias, semanais ou mensais, dependendo do seu volume de vendas.