Como usar um serviço de backup online

Vinte anos atrás, fazer o backup de seus trabalhos significava salvar um disco diferente daquele em que já estava tudo salvo. Quinze anos atrás, os backups eram salvos em discos ligeiramente menores: o disquete - oh, finíssimo, de três- polegadas-e-meia. Em anos mais recentes, os avanços tecnológicos têm proporcionado os usuários com muito mais escolhas para fazer o backup de seus trabalhos: CDs e DVDs de uso único e regraváveis, drives USB (também chamado de flash drives e pendrives), e discos rígidos externos, que são mais compactos do que qualquer um poderia ter sonhado há duas décadas atrás.

Hoje em dia, você pode ter ouvido as pessoas falando de "backup online", como uma alternativa a estes outros métodos. Mas o que é exatamente backup online, e por que é melhor? E além do mais, como é que você usa um serviço de backup online?

  • O que é o backup online? Backup online é o que parece: backups que são realizados através de uma conexão à Internet. Essa é a definição mais simples e mais fácil de entender. No entanto, backup online tem muito mais, incluindo muito mais recursos do que estão disponíveis usando os métodos tradicionais de armazenagem. Por exemplo, o backup on-line te permite:
    • Proteger os seus arquivos com criptografia de dados, senhas de conta, e transmissão segura canais.
    • Configurar o computador para fazer o backup automaticamente, quando o computador estiver ocioso por um período prolongado de tempo, ou em uma determinada hora todos os dias.
    • Acessar seus arquivos de backup a partir de qualquer computador com uma conexão à Internet.
    • Restaurar arquivos perdidos simplesmente acessando sua conta on-line e clicando sobre os arquivos que deseja restaurar.
    • Armazenar suas cópias backup em um local distante da sua casa ou escritório (mais sobre a importância deste na próxima seção).

  • Por que eu preciso de backup online? Backup online é mais do que apenas uma nova forma de fazer o backup de arquivos: É uma maneira de proteger seus dados pessoais ou de negócios em formas que os dispositivos de armazenamento e os meios de comunicação não podem oferecer convenientemente.

    Por exemplo, muitas pessoas não conseguem fazer um backup de seus dados, porque eles simplesmente não se lembram de fazer isso. O backup online resolve esse problema, oferecendo uma maneira de realizar backups regularmente, sem ter que pensar em tudo isto. O software de serviço de backup online, que você faz o download quando se inscrever, permite que você defina um cronograma de backup - ou fazer o backup uma ou mais vezes por dia sempre que o computador está ocioso, ou em um horário definido a cada dia. Ao definir um cronograma, você pode garantir que seus arquivos sempre terão backup, mesmo se você estiver dormindo, enquanto os backups estão sendo realizadas.

    Outra vantagem do backup online é que seus arquivos podem ser acessados de qualquer computador. Isto significa que se você estiver viajando a trabalho e se esqueceu do seu drive USB, você ainda pode acessar tudo o que precisa. Mais importante, porém, o backup online garante que não importa o que aconteça à sua casa ou escritório - incêndio ou roubo, por exemplo – os arquivos de backup estarão seguros. O problema em usar dispositivos de armazenamento ou mídia, como CDs de backup de dados é que um roubo ou uma catástrofe natural pode, muitas vezes, apagar os originais e as cópias de segurança. Os meios de reverter esse quadro é colocar os seus backups em locais separados, mas quem tem tempo para fazer isso todo dia? Ao fazer o backup de seus dados on-line, você obterá o armazenamento externo sem o inconveniente - e acessar os seus arquivos copiados mais tarde é fácil.

  • Como faço para encontrar um serviço de backup online? Há uma variedade de serviços de backup online disponíveis. Os preços variam de serviços gratuitos (geralmente contas pessoais) a tanto quanto um uns dois mil dólares por ano (para contas comerciais). Alguns serviços oferecem espaço de armazenamento ilimitado, ao passo que outros serviços podem definir um limite tão baixo quanto 2 GB.

    Pesquisar é a melhor forma de encontrar um serviço de backup online que irá satisfazer todas as suas necessidades. Como cada serviço oferece várias funcionalidades, comparar diferentes serviços irá ajudá-lo a obter o melhor serviço de backup online para as suas necessidades. Além disso, muitos serviços oferecem uma fase de experimentação gratuita, tornando ainda mais fácil decidir qual deles irá funcionar melhor para você.

  • Como faço para utilizar um serviço de backup online? Antes de se inscrever para um backup online, verifique se a sua conexão com a Internet é rápida o suficiente. Como serviços de backup online copiam os seus arquivos através da Internet, uma conexão de alta velocidade é uma necessidade. No entanto, se não você tiver certeza se a sua conexão à Internet é suficiente, não se preocupe - o seu serviço de backup online provavelmente irá testá-la como parte do processo de configuração inicial.

    Uma vez que você se certificou que a sua conexão à Internet pode suportar o backup online, os próprios serviços são relativamente fáceis de usar. Durante a configuração inicial, será pedido que você faça o download do software de backup online, que permite que o computador se conecte com os servidores, criptografe seus arquivos, e armazene-os em sua conta protegida por senha. Além disso, este software permite que você selecione arquivos que você gostaria de copiar, agendar backups automáticos, e restaurar arquivos perdidos em disco rígido do computador. A maioria dos softwares é fácil de navegar, fazendo do backup online uma maneira ainda mais conveniente de proteger seus arquivos importantes.

  • Protegendo os seus dados pessoais e de negócios. Sejam eles arquivos pessoais, como fotografias digitais, ou dados comerciais vitais, tais como informações sobre os clientes, os arquivos armazenados em seu computador e em seu escritório muito provavelmente são insubstituíveis. É duro o suficiente se recuperar da perda de um investimento pessoal ou empresarial, como um computador, sem também ter que sofrer a perda de todas as suas memórias e informações importantes. Devido a sua conveniência, os seus recursos automatizados, e os seus locais de armazenamento remoto, um serviço de backup online é o melhor caminho para garantir a segurança dos seus dados.